CHART EXCEL

 

Chart atau grafik di Excel digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami dan menarik. Fungsi chart Excel adalah untuk membantu pengguna memahami data dengan cara yang lebih visual dan mudah dicerna.

Manfaat Chart Excel

Memudahkan analisis data: Dengan menggunakan chart Excel, pengguna dapat dengan mudah melihat pola dan tren dalam data, sehingga memudahkan dalam analisis data.

Membuat presentasi yang lebih menarik: Chart Excel dapat digunakan untuk membuat presentasi yang lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens.

Memperlihatkan perbandingan: Chart Excel dapat digunakan untuk memperlihatkan perbandingan antara data, seperti perbandingan penjualan antara produk atau perbandingan kinerja antara departemen.

Memperlihatkan distribusi data: Chart Excel dapat digunakan untuk memperlihatkan distribusi data, seperti distribusi pendapatan atau distribusi usia karyawan.

Memperlihatkan hubungan antara data: Chart Excel dapat digunakan untuk memperlihatkan hubungan antara data, seperti hubungan antara suhu dan kelembaban udara.

Sebelum beranjak membahas cara membuat grafik, terlebih dahulu kamu perlu mengetahui macam-macam grafik yang ada di Microsoft Excel. Berikut penjelasannya.

1. Column

Grafik yang berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas disebut sebagai column. Tipe ini membagi pembagiannya dengan kategori di sumbu horizontal dan nilai di sumbu vertikal.

2. Bar Chart

Macam grafik kedua adalah bar chart. Grafik ini juga berbentuk diagram batang namun mengarah ke samping. Bar dipakai untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Di grafik ini, kategori diatur dalam sumbu vertikal, sementara nilai berada di sumbu horizontal.

3. Pie Chart

Pie chart adalah grafik yang dibuat seperti sebuah diagram berbentuk lingkaran. Diagram ini mirip seperti kue pie sehingga dinamakan pie chart. Diagram pie chart menunjukkan nilai data dalam bentuk persentase.

4. Line

Line atau grafik berbentuk garis menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu. Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan sebuah tren data, seperti bulan, kuartal, bahkan sampai tahun.

5. Area

Selanjutnya ada grafik area. Grafik ini dipakai untuk menganalisis alur perubahan dari waktu ke waktu. Mirip seperti line, tapi grafik area mempunyai bagian yang diwarnai secara keseluruhan.

6. Surface

Grafik surface yang berbentuk 3D berguna jika kamu hendak menemukan kombinasi antara dua kumpulan data. Misalnya pada peta topografi. Warna dan pola grafik ini menunjukkan area yang ada di dalam nilai kisaran yang sama.

Contoh Pembuatan Chart Sederhana

Sebelum membuat grafik di Excel dengan beberapa data, perhatikan dulu langkah ini untuk memahami dasar-dasarnya. Pada contoh di atas, Hipwee menggunakan data sederhana, yakni ilustrasi penjualan buku. Perhatikan cara membuat grafik berikut:

1. Langkah pertama sebelum membuat grafik adalah membuat data dalam bentuk tabel lebih dulu. Perhatikan gambar nomor 1, data tersebut merupakan data tunggal di mana sumbu Y adalah jumlah penjualan buku dan sumbu X adalah jenis bukunya.
2. Blok A2 hingga B8. Kemudian, buka tab menu Insert, pilih dan klik jenis grafik yang ingin kamu gunakan pada kolom Charts (perhatikan gambar nomor 2). Di sini, Hipwee pakai grafik batang atau Column, kamu juga bisa membuat grafik garis atau Line, dan berbagai jenis lainnya sesuai kebutuhan.
3. Setelah memilih jenisnya, kemudian akan muncul kotak grafik (gambar nomor 3). Pada grafik tersebut, tampak data pada tabel sudah diubah menjadi bentuk grafik.
4. Kamu juga bisa mengubah tampilan grafik dengan menggunakan Chart Tools (gambar nomor 4).

Contoh Pembuatan Chart menggunakan banyak data untuk memudahkan analisisnya

Dalam cara ini Hipwee pakai data penjualan buku beberapa bulan untuk menambah data. Jika sebelumnya hanya menggunakan data penjualan bulan Januari saja, maka di sini data ditambah dengan penjualan bulan-bulan berikutnya. Jumlah data bisa kamu sesuaikan sendiri dengan kebutuhan.

Setelah data pada tabel siap, maka lakukan langkah yang sama pada cara membuat grafik di Excel sebelumnya, yakni buka tab Insert, pilih dan klik jenis grafiknya. Di sini Hipwee pakai grafik batang seperti sebelumnya. Setelah itu akan muncul grafik seperti gambar di atas.