FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP ~ GURU BERBAGI

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP : Fungsi, Contoh dan Cara Pengunaannya

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi Excel yang dapat dikategorikan sebagai Lookup dan Reference. Fitur ini bisa dibilang basic, jadi jangan heran jika kamu melamar pekerjaan yang berhubungan dengan data. Beberapa perusahaan memastikan bahwa kamu dapat menguasai fitur ini.

Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam kolom atau sumber data lain menggunakan kata kunci vertikal tertentu. HLOOKUP, di sisi lain, digunakan untuk mencari nilai di kolom horizontal atau sumber data lainnya.

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya

=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num). atau

=VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Keterangan :

Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.

TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.

RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup menemukan nilai mendekati.

TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.

FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!

Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya

=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array, row_index_num).

Contoh Fungsi VLOOKUP

Pertama kita akan mempersiapkan membuat sebuah tabel pertama di sheet 1 yang berisi data sebagai berikut.

Kemudian pada tabel kedua di sheet 2 kita akan membuat data-data sebagai berikut

Pada tabel di sheet 2 terdapat data penjualan selama tahun 2012 dimana data tersebut tidak ada pada tabel 1 sebelumnya. Sekarang saya menginginkan data penjualan 2012 disemua toko ada di tabel 1. Caranya saya menggunakan formula Vlookup dengan rumus sebagai berikut :

=VLOOKUP($B$2:$B$6,Sheet2!$B$2:$D$6,3,FALSE)

yang menjadi lookup value nya adalah NAMA TOKO
yang menjadi tabel array nya adalah sheet2 NAMA TOKO (tabel yang akan dibaca)
yang menjadi col_index_num nya adalah kolom 3 (kolom D, PENJUALAN SELAMA TAHUN 2012)

Setelah rumus formula kita maka hasilnya dapat dilihat seperti tabel berikut ini :

Pada tabel 1 di sheet satu telah bertambah data pada kolom F yaitu PENJUALAN SELAMA TAHUN 2012, dimana datanya merupakan hasil dari rumus VLOOKUP dengan sumber tabel 2 yang ada di sheet 2.

Contoh Fungsi HLOOKUP

Kita akan melihat cara menggunakan fungsi HLOOKUP untuk mengetahui angka penjualan “Laptop” di bulan Maret:

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Di sini, mari kita gunakan sel I2.

Memilih sel untuk menjalankan fungsi HLOOKUP.

Langkah 2: Ketik rumus berikut di sel I2:

=HLOOKUP("March", B1:G2, 2, FALSE)

Langkah 3: Masuk ke sel.

Fungsi HLOOKUP berhasil mencari bulan “Maret” di baris pertama table_array yang ditentukan (B1:G1) dan mengembalikan nilai yang sesuai dari baris kedua (B2:G2), yaitu 210.

Parameter yang kami berikan adalah:

"March"adalah lookup_value, bulan yang ingin kita cari angka penjualannya.
B1:G2adalah table_array, rentang sel yang berisi data yang ingin kita cari.
2adalah row_index_num, yang menunjukkan bahwa kita ingin mengambil nilai dari baris kedua table_array (tempat angka penjualan "Laptop" berada).
FALSEmenentukan bahwa kita menginginkan pencocokan tepat untuk nilai_pencarian

Melalui contoh ini, kita melihat bagaimana HLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil data tertentu secara efisien dari kumpulan data horizontal berdasarkan kriteria tertentu.